Plan de acción

Al asumir la Administración de un Consorcio procederemos a realizar un informe íntegro en base a los siguientes aspectos, a saber :

• Estado de conservación y mantenimiento del bien a efectos de tomar las medidas necesarias correctivas y preventivas;
• Situación financiera;
• Existencia y estado de procesos judiciales y extrajudiciales que involucren al Consorcio.
• Identificación de los deudores morosos a fin de procurar el recupero de las deudas.
• Corroborar la existencia de toda la documentación respaldatoria y obligatoria del Consorcio.
• Comprobar que el Consorcio ha dado cumplimiento con las obligaciones a su cargo (aportes patronales, contribuciones, convenios, impuestos, tasas, proveedores, etc.).
• Comunicación personalizada con los habitantes de la comunidad consorcial a efectos de tomar conocimiento de inconvenientes internos que puedan presentarse en las distintas unidades funcionales. Como así también, escuchar reclamos, quejas, sugerencias, etc. Siempre respetando un marco de confidencialidad.

Servicios

Ofrecemos los siguientes servicios a fin de cumplir con una gestión transparente y eficiente – Sin perjuicio de las OBLIGACIONES DEL ADMINISTRADOR

• Liquidación de Expensas: gastos comunes y extraordinarios. Confección de los respectivos recibos acordes con el porcentual de cada Unidad.
• Pago de deudas y obligaciones: contraídas por el consorcio. Ej.: Abono de impuestos, servicios,  convenios, etc.
• Liquidación del sueldo del personal (confección del recibo, pago al personal,  pago de aportes y contribuciones patronales, presentación de formulario F-931, pago de Suterh y Fateryh).  
• Asesoramiento: Legal y Contable.
• Mantenimiento del inmueble: con profesionales de nuestro conocimiento o aquellos nombrados por el Consejo de Administración.
• Proveedores: Se mantienen los proveedores habituales del consorcio. Sin perjuicio de contratar con aquellos que mejor satisfagan las necesidades del mismo (en cuanto a la calidad y costo).
• Visitas Periódicas y sin aviso previo: a fin de controlar las tareas realizadas por el personal, independientemente de las visitas semanales (previamente fijadas).
• Cobranza de Expensas personalmente (sólo en casos excepcionales, previa comunicación con la administración). Fijación de un día para la realización de la Cobranza de Expensas en el Edificio por la Administración. Ese mismo día se intercambia el comprobante del depósito bancario por el recibo original.
• Reuniones mensuales: con el Consejo de Administración.
• Comunicación permanente de nuestra gestión: a través de circulares, e mails, etc.
• Auditorías periódicas: a fin de relevar las necesidades edilicias .
• Supervisión: de todas las reparaciones que deban efectuarse en el edificio.
• Confidencialidad: Esta administración recibe consultas, quejas, sugerencias, etc. (manteniendo la confidencialidad) a fin de mejorar la convivencia entre los habitantes del consorcio, tomando las medidas necesarias del caso.

Obligaciones del Administrador:

• Administrar el inmueble y las cosas de aprovechamiento común. Cuidando el buen funcionamiento de todos los servicios comunes. 
• Contratar los seguros obligatorios del edificio y del personal.
• Recaudar y administrar los fondos necesarios para administrar el consorcio. 
• Rendir cuentas periódicamente, exhibiendo documentos de su gestión.
• Convocar a asambleas ordinarias y extraordinarias.
• Llevar libros obligatorios.
• Elevar a escritura pública las actas que sean reforma de reglamento.
• Expedir copia de las actas cuando se le solicite.
• Cumplir con las obligaciones legales, fiscales, impositivas, provisionales y ordenanzas municipales, etc.
• Hacer respetar el Reglamento de Copropiedad y las disposiciones legales vigentes.
• Certificar deudas por expensas comunes.
• Comunicar a los propietarios ausentes las decisiones de la asamblea.
• Llevar un registro del domicilio que constituyan los propietarios, sobre todo cuando no viven en el consorcio.
• Mantener a resguardo los libros del edificio, como así también toda la documentación perteneciente al consorcio.
• Formular denuncias por violaciones al reglamento. 
• Tener un manejo cuidadoso de los fondos del consorcio.
• Inscribirse en el Registro de Administradores conforme lo determina la Ley 941 del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires.
• Ejecutar las resoluciones de la asamblea.
• Contratar sólo personal matriculado, cuando la legislación lo disponga.

Dicho informe con su respectivo plan de trabajo será presentado a los consorcistas .